В АО ОКБ «Гидропресс» прошла встреча по обмену лучшими практиками в деле цифровизации предприятий с участием специалистов АО «НИИ НПО «ЛУЧ» и АО «ЗиО-Подольск».
Сотрудники АО «НИИ НПО «ЛУЧ» — помощник генерального директора по развитию ПСР Илья Бойцов и начальник отдела информационных технологий и цифровизации Алексей Афанасьев рассказали о реализации проекта по автоматическому оформлению заявок для специалистов отдела технического контроля (ОТК). Через систему можно ознакомиться со всей необходимой информацией, которая требуется для приемки изделий, а также сотрудник ОТК может указать — принято изделие или нет. Реализация ПСР-проекта позволила повысить производительность, сократить трудозатраты, дебюрократизировать процесс вызова специалистов ОТК и представителя заказчика.
Главный специалист отдела кадров и социально-трудовых отношений Анастасия Григоренко представила проект по оптимизации процесса организации санаторно-курортного лечения для работников предприятия. Она предложила создать автоматизированный инструмент — калькулятор стоимости путевок, с помощью которого можно оперативно и точно рассчитать расходы на отдых согласно внутренним правилам финансирования и с учетом разных критериев, например, категории работника и выбранного периода отдыха. Кроме того, совместно со специалистами ИТ-отдела сбор заявок на следующий год и форму обратной связи удалось перевести в электронную версию, доступную на корпоративном портале. Итоговая эффективность превзошла ожидания: временные затраты на обработку документации снизились почти на пять часов, общее время обращения сотрудников сократилось примерно на 16 часов, существенно уменьшился объем используемой бумаги. Данный проект отражает лучшие практики дебюрократизации и цифровизации рутинных процессов.
«Размышляя над процессом улучшения нашей внутренней организации, я пришла к выводу, что практически любое действие можно усовершенствовать и оптимизировать. Мне было приятно услышать позитивные отзывы коллег и полезные рекомендации по дальнейшим шагам развития. Формат мероприятия стал для меня дебютным. Эмоционально оно напомнило защиту научных проектов в университетские времена — приятное ощущение легкой тревоги и стремление поделиться результатами проделанной работы. Встреча вдохновила на дальнейшее развитие цифровых инициатив. Надеюсь, что подобные мероприятия станут традиционными и позволят обмениваться лучшими практиками среди организаций, способствуя ускоренной реализации идей цифровизации», — отметила Анастасия Григоренко.
Встречающая сторона рассказала про свои проекты улучшений. Начальник отдела по авторскому надзору Андрей Чеботарев поделился опытом разработки подсистемы автоматизированного формирования ТКП (проекта договора) и изменениями в процессе подготовки и сопровождения договоров. Руководитель проекта отдела развития ПСР Мария Краснолобова рассказала о нюансах подачи предложений по улучшениям (ППУ) через систему 1С.
Начальник управления делами АО «ЗиО-Подольск» Мариана Драгомир сделала сообщение о своем проекте по оптимизации работ по подготовке и приему делегаций и гостей, который направлен на сокращение трудозатрат и времени протекания процессов.
Главный специалист отдела менеджмента качества АО «ЗиО-Подольск» Елена Осипчук доложила о сокращении бюрократизации в своем отделе. Её команда разработала шаблон для создания стандартов организации, что привело к снижению трудозатрат на разработку документов с нуля.
По итогам встречи участники обменялись презентациями для тиражирования лучших практик на своих предприятиях.
